OmniFocus per Mac

Gestione delle attività personali di livello professionale

OmniFocus, lo strumento di produttività Getting Things Done, è finalmente uscito dalla fase Beta ed è ufficialmente 1.0.

Con l'aiuto del mago della produttività Ethan Schoonover, alias Merlin Man, OmniFocus è un software senza pretese ma molto efficace. Offre possibilità illimitate di organizzare e gestire i propri appunti. Prima di tutto pianificate i vostri progetti e le vostre azioni, poi inseriteli in un contesto, per data o per argomento. Le funzioni possono essere aggiunte, rimosse e spostate a piacimento. La funzione Prospettive è ottima per salvare tutte le impostazioni personalizzate con un clic.

I ragazzi di Omnigroup hanno lavorato molto sull'interazione, integrando OmniFocus con applicazioni Mac come Mail, Spotlight e iCal. Il programma è anche costruito in modo che gli appunti presi ovunque, sia in una e-mail, in un documento o in un'altra applicazione per prendere appunti, possano essere integrati senza sforzo in OmniFocus. Un'altra comoda funzione è SmartMatch. Con questo metodo è possibile accedere o modificare rapidamente note o parti di note con poche battute. Sebbene OmniFocus sia un'applicazione estremamente flessibile e possa essere utilizzata qualunque sia il vostro stile di gestione dei progetti, è comunque molto incentrata sulla GTD. Se non amate particolarmente questo metodo, potreste non adattarvi. Un altro punto: a 79,95 dollari si tratta di un software piuttosto costoso, ma considerando il livello di innovazione in esso contenuto pensiamo che ne valga la pena.

OmniFocus è l'agenda perfetta per gli appassionati di GTD.

Miglioramenti al flusso di lavoro * Gli elementi rimanenti in modalità contesto ora includono gli elementi dei progetti in sospeso, non solo quelli attivi. * Il conteggio della posta in arrivo include ora gli elementi bloccati da una data di inizio futura.Interfaccia * L'elenco dei contesti nel menu Dock e la voce di stato della barra dei menu sono stati sostituiti da un elenco di Prospettive. o Funziona come il menu Prospettive dell'applicazione; la prospettiva si aprirà in una nuova finestra in base all'impostazione memorizzata; questa operazione può essere invertita tenendo premuto il tasto Opzione. o Le prospettive integrate Ricevuti, Segnalati e Scaduti hanno un conteggio dei badge nel menu di stato globale. * Le scorciatoie dell'interfaccia utente per la messa a fuoco sono state modificate. o Il doppio clic per mettere a fuoco richiede ora che venga premuto il tasto opzione durante il doppio clic. o In modalità Pianificazione, il menu contestuale per Progetti e Azioni contiene due comandi: + Fuoco + Metti a fuoco in una nuova finestra o In modalità contestuale, il menu contestuale delle Azioni dispone di un comando "Metti a fuoco in una nuova finestra". * L'opzione "Metti a fuoco in una nuova finestra" è equivalente a un doppio clic con l'opzione. * È stato migliorato l'aspetto dello stato di evidenziazione della voce di stato della barra dei menu. * I menu a discesa del contesto e del progetto non vengono più visualizzati fuori dallo schermo quando la riga associata è vicina alla parte inferiore dello schermo. * Digitando il campo della data nel foglio "Sposta i vecchi dati nell'archivio", il numero di elementi che verranno archiviati viene aggiornato in tempo reale durante la digitazione. (In precedenza, il riepilogo veniva aggiornato solo dopo aver premuto Return o Tag per confermare la data, il che poteva comportare un numero imprevisto di elementi da archiviare). * Le scorciatoie da tastiera per le prospettive devono ora includere il tasto Comando o Controllo. (I tasti funzione sono ancora ammessi come scorciatoie da tastiera senza tasti modificatori). * È stato risolto un problema per cui una nuova scelta rapida da tastiera assegnata a una prospettiva poteva non funzionare finché non veniva visualizzato il menu Prospettive o non veniva rilanciato OmniFocus. * Se a una prospettiva è assegnata una scorciatoia da tastiera che include il tasto Opzione, quest'ultimo non inverte l'impostazione "Apri sempre in una nuova finestra" quando si seleziona la prospettiva tramite la scorciatoia da tastiera.Conteggio dei badge * I badge del Dock e della barra dei menu funzionano ora come nell'edizione iPhone e iPad dell'applicazione. o Il conteggio del badge totalizza gli elementi in ritardo, in scadenza e contrassegnati. Per impostazione predefinita, OmniFocus totalizza gli elementi scaduti e in ritardo, ma non quelli contrassegnati. Se si desidera includere o escludere uno di questi elementi, è possibile modificare le impostazioni nelle Preferenze dati. o Il colore del badge viene scelto in base all'elemento più urgente presente. * I badge del Dock e del Menubar ora sommano gli elementi in scadenza e quelli in ritardo. Se ci sono voci in ritardo, il badge viene disegnato con il colore del ritardo. Altrimenti, viene utilizzato il colore della scadenza. * I conteggi della barra laterale (sia in modalità Pianificazione che in modalità Contesto) sono ora la somma degli elementi in ritardo e in scadenza. * Il contatore della posta in arrivo è la somma degli elementi in ritardo e in scadenza. Se non ci sono voci in ritardo o in scadenza, il contatore della posta in arrivo è il numero di voci rimanenti nella posta in arrivo. * È stato risolto un problema a causa del quale il conteggio delle scadenze e dei ritardi per il gruppo "Senza contesto" nella voce di stato del menu non rispettava l'impostazione "Nascondi le voci dei genitori in modalità contesto". * Corretto un errore per cui il conteggio e il colore del badge per il gruppo "Senza contesto" in modalità Contesto non si aggiornava correttamente quando le azioni passavano dallo stato di scadenza a quello di ritardo.Preferenze * È stata aggiunta un'opzione Omni Sync alle Preferenze di sincronizzazione. (In precedenza era possibile configurare la sincronizzazione con Omni Sync Server solo utilizzando il tipo di sincronizzazione Avanzata). * Aggiornato il testo della guida in fondo alle Preferenze di sincronizzazione per indicare che OmniFocus per Mac può sincronizzarsi con OmniFocus per dispositivi iOS. * I controlli per la condivisione delle impostazioni di sincronizzazione con i dispositivi iOS sono ora nascosti per impostazione predefinita nelle Preferenze di sincronizzazione. È possibile accedervi facendo clic sul pulsante di divulgazione in basso a sinistra. * L'interfaccia utente per nascondere i contatori nella barra laterale è stata rimossa. * L'impostazione "Mostra progetti e gruppi di azioni in modalità contestuale" è stata rimossa dalla barra dei menu e inserita nelle Preferenze dati. L'impostazione aggiorna immediatamente tutte le finestre aperte in modalità contestuale. * Aggiornamento delle Preferenze dati per adattarle meglio agli schermi piccoli.Stabilità * Corretto l'arresto anomalo riscontrato durante l'assegnazione di un contesto alle azioni del gruppo "Senza contesto" in modalità Contesto. * Correzione dell'analisi dei tempi quando si eseguono versioni localizzate di OmniFocus. * Miglioramento della segnalazione degli errori per i file di transazione corrotti.Varie * I nomi delle notifiche di Growl ora si riferiscono correttamente agli Articoli invece che ai Compiti. * Il pulsante di aiuto nel pannello delle licenze ora carica la pagina corretta nel Visualizzatore di aiuto.

Migliorie

• Miglioramenti al flusso di lavoro * Gli elementi rimanenti in modalità contesto ora includono gli elementi dei progetti in sospeso, non solo quelli attivi. * Il conteggio della posta in arrivo include ora gli elementi bloccati da una data di inizio futura.Interfaccia * L'elenco dei contesti nel menu Dock e la voce di stato della barra dei menu sono stati sostituiti da un elenco di Prospettive. o Funziona come il menu Prospettive dell'applicazione; la prospettiva si aprirà in una nuova finestra in base all'impostazione memorizzata; questa operazione può essere invertita tenendo premuto il tasto Opzione. o Le prospettive integrate Ricevuti, Segnalati e Scaduti hanno un conteggio dei badge nel menu di stato globale. * Le scorciatoie dell'interfaccia utente per la messa a fuoco sono state modificate. o Il doppio clic per mettere a fuoco richiede ora che venga premuto il tasto opzione durante il doppio clic. o In modalità Pianificazione, il menu contestuale per Progetti e Azioni contiene due comandi: + Fuoco + Metti a fuoco in una nuova finestra o In modalità contestuale, il menu contestuale delle Azioni dispone di un comando "Metti a fuoco in una nuova finestra". * L'opzione "Metti a fuoco in una nuova finestra" è equivalente a un doppio clic con l'opzione. * È stato migliorato l'aspetto dello stato di evidenziazione della voce di stato della barra dei menu. * I menu a discesa del contesto e del progetto non vengono più visualizzati fuori dallo schermo quando la riga associata è vicina alla parte inferiore dello schermo. * Digitando il campo della data nel foglio "Sposta i vecchi dati nell'archivio", il numero di elementi che verranno archiviati viene aggiornato in tempo reale durante la digitazione. (In precedenza, il riepilogo veniva aggiornato solo dopo aver premuto Return o Tag per confermare la data, il che poteva comportare un numero imprevisto di elementi da archiviare). * Le scorciatoie da tastiera per le prospettive devono ora includere il tasto Comando o Controllo. (I tasti funzione sono ancora ammessi come scorciatoie da tastiera senza tasti modificatori). * È stato risolto un problema per cui una nuova scelta rapida da tastiera assegnata a una prospettiva poteva non funzionare finché non veniva visualizzato il menu Prospettive o non veniva rilanciato OmniFocus. * Se a una prospettiva è assegnata una scorciatoia da tastiera che include il tasto Opzione, quest'ultimo non inverte l'impostazione "Apri sempre in una nuova finestra" quando si seleziona la prospettiva tramite la scorciatoia da tastiera.Conteggio dei badge * I badge del Dock e della barra dei menu funzionano ora come nell'edizione iPhone e iPad dell'applicazione. o Il conteggio del badge totalizza gli elementi in ritardo, in scadenza e contrassegnati. Per impostazione predefinita, OmniFocus totalizza gli elementi scaduti e in ritardo, ma non quelli contrassegnati. Se si desidera includere o escludere uno di questi elementi, è possibile modificare le impostazioni nelle Preferenze dati. o Il colore del badge viene scelto in base all'elemento più urgente presente. * I badge del Dock e del Menubar ora sommano gli elementi in scadenza e quelli in ritardo. Se ci sono voci in ritardo, il badge viene disegnato con il colore del ritardo. Altrimenti, viene utilizzato il colore della scadenza. * I conteggi della barra laterale (sia in modalità Pianificazione che in modalità Contesto) sono ora la somma degli elementi in ritardo e in scadenza. * Il contatore della posta in arrivo è la somma degli elementi in ritardo e in scadenza. Se non ci sono voci in ritardo o in scadenza, il contatore della posta in arrivo è il numero di voci rimanenti nella posta in arrivo. * È stato risolto un problema a causa del quale il conteggio delle scadenze e dei ritardi per il gruppo "Senza contesto" nella voce di stato del menu non rispettava l'impostazione "Nascondi le voci dei genitori in modalità contesto". * Corretto un errore per cui il conteggio e il colore del badge per il gruppo "Senza contesto" in modalità Contesto non si aggiornava correttamente quando le azioni passavano dallo stato di scadenza a quello di ritardo.Preferenze * È stata aggiunta un'opzione Omni Sync alle Preferenze di sincronizzazione. (In precedenza era possibile configurare la sincronizzazione con Omni Sync Server solo utilizzando il tipo di sincronizzazione Avanzata). * Aggiornato il testo della guida in fondo alle Preferenze di sincronizzazione per indicare che OmniFocus per Mac può sincronizzarsi con OmniFocus per dispositivi iOS. * I controlli per la condivisione delle impostazioni di sincronizzazione con i dispositivi iOS sono ora nascosti per impostazione predefinita nelle Preferenze di sincronizzazione. È possibile accedervi facendo clic sul pulsante di divulgazione in basso a sinistra. * L'interfaccia utente per nascondere i contatori nella barra laterale è stata rimossa. * L'impostazione "Mostra progetti e gruppi di azioni in modalità contestuale" è stata rimossa dalla barra dei menu e inserita nelle Preferenze dati. L'impostazione aggiorna immediatamente tutte le finestre aperte in modalità contestuale. * Aggiornamento delle Preferenze dati per adattarle meglio agli schermi piccoli.Stabilità * Corretto l'arresto anomalo riscontrato durante l'assegnazione di un contesto alle azioni del gruppo "Senza contesto" in modalità Contesto. * Correzione dell'analisi dei tempi quando si eseguono versioni localizzate di OmniFocus. * Miglioramento della segnalazione degli errori per i file di transazione corrotti.Varie * I nomi delle notifiche di Growl ora si riferiscono correttamente agli Articoli invece che ai Compiti. * Il pulsante di aiuto nel pannello delle licenze ora carica la pagina corretta nel Visualizzatore di aiuto.